Звільнення у «Вчасно.Кадри»

Задача “Звільнення” — це окремий процес у сервісі «Вчасно.Кадри», який може бути ініційований як співробітником, так і адміністратором компанії.

Процес включає кілька основних етапів:

• налаштування відповідальних осіб;
• опрацювання даних та перевірку інформації;
• автоматичну генерацію документів;
• підписання документів через КЕП;
• переведення співробітника у статус «Архівований» у дату звільнення.

Налаштування процесу “Звільнення”

Налаштування доступні адміністратору компанії у вебверсії «Вчасно.Кадри» у розділі Налаштування компанії.

Адміністратор може:

1. обрати автоматичного виконавця задачі;
2. переглянути або відредагувати шаблони документів, що формуються при звільненні;
3. налаштувати доступ до документів для різних ролей (наприклад, керівник, бухгалтер, HR);
4. налаштувати маршрут підписання документів (послідовність підписів КЕП).

Ці параметри визначають, хто саме отримає задачу на виконання, у якому порядку документи проходитимуть погодження та які шаблони будуть використані при створенні документів про звільнення.

Ініціація задачі “Звільнення”

Адміністратор створює задачу через вебкабінет у розділі Задачі → Створити задачу.

Під час створення задачі він:

• обирає компанію;
• визначає співробітника;
• зазначає підставу звільнення;
• вказує дату звільнення.

У процесі адміністратор може:

• змінити підставу або дату звільнення;
• скасувати задачу (вказавши причину);
• сформувати документи на звільнення;
• завантажити додаткові документи;
• налаштувати маршрути підписання та доступи;
• надіслати документи на підписання.

Формування документів

Сервіс дозволяє автоматично сформувати необхідний пакет документів для звільнення.
Адміністратор може створити такі документи:

• заяву на звільнення;
• наказ на звільнення;
• особову картку працівника;
• обхідний лист.

Кожен документ можна редагувати через структуровану форму: змінювати поля, дати, коментарі або підстави звільнення.

Відправка документів на підпис

Після формування пакет документів автоматично відправляється на підписання згідно з маршрутом, який визначено в налаштуваннях компанії.
Після того, як усі сторони підписали документи, задача переходитьдо завершення.

Завершення задачі

Завершення процесу звільнення можливе у двох сценаріях:

1. «Успішно завершено» — співробітник переводиться у статус «Архівований» у дату звільнення, йому обмежується доступ до сервісу.
2. «Скасовано» — процес припиняється, а документи не вступають у дію.