Універсальний кадровий документ
Задача Документ дозволяє відправляти співробітникам компанії будь-які кадрові документи без прив’язки до конкретної задачі.
Переглядайте інструкцію як вам зручно: у форматі відео або тексту.
Крок 1. Для завантаження документу у лівому меню натисніть кнопку “Додати” (кнопка з плюсом) й оберіть “Документи”.
Після чого оберіть компанію. співробітника та вид задачі “Кадровий документ”
Важливо! Якщо потрібного співробітника у переліку немає, на цьому етапі співробітника можливо створити (вказати ПІБ, РНОКПП, номер телефону).
Такий співробітник може мати статус “Новий кандидат” – може отримувати документи, але не зможе оформлювати відпустку.
Крок 2. Завантажте документ (від одного і більше). Для цього натисніть на позначку плюса “+ Додати ще” і оберіть всі потрібні документи або перетягніть їх у це вікно.
.
Крок 3. Зазначте інформацію про документ або для всіх документів одночасно (регулюється перемикачем у лівому меню):
- Назва документу
- Тип документу (заява, наказ, розпорядження, протокол, довідка, доповідна записка, пояснювальна записка, акт, штатний розпис, посадова інструкція, положення, статут, договір, платіжний документ, звіт, витяг, лист)
- Номер
- Дата (по замовчуванню поточна)
Також вкажіть приватний чи публічний документ.
Крок 4. Налаштуйте маршрут по кожному документу (або один на всіх).
Залишити опис задачі (не по кожному документу, а загальний), який буде відображатися в картці задачі.
Крок 5. Після чого відправити документи на підпис по черзі або всі одночасно.
За потреби, скасувати задачу вказавши причину.
Попередній перегляд завантажених документів: впевненість перед відправкою
Більше не потрібно гадати, як виглядає завантажений файл для отримувача. Ми оновили попередній перегляд для кадрових документів, які ви формуєте самостійно.
- Що це дає: ви бачите фінальний вигляд будь-якого документа ще до того, як натиснете «Надіслати». Це ваша страховка від випадкових помилок у форматуванні чи змісті.
Як працює: просто завантажте документ та перед налаштуванням підписання перегляньте його у відповідному розділі
Чи знайшли ви відповідь на своє запитання?