Прийом на роботу

Переглядайте інструкцію як вам зручно: у форматі відео або тексту.

🟩Створення задачі на прийом

Натисніть кнопку «Додати» або «+» у лівій частині екрана.

З меню, що з’явиться, обери «Прийом на роботу».

У вікні, що відкриється, обов’язково потрібно:

• обрати компанію
• вказати мобільний номер кандидата
• ввести ім’я та прізвище

Опціонально одразу або пізніше можна вказати:

• дату прийому
• табельний номер
• посаду
• підрозділ
• адміністративного керівника співробітника

Після введення всіх необхідних даних натисніть кнопку «Продовжити» — задача автоматично створиться, а співробітнику буде надіслано SMS або Viber-повідомлення з посиланням на анкету.

🟩 Як перевірити отримані анкетні дані

Після того, як кандидат заповнить анкету, виконавцю задачі на електронну пошту буде надіслано лист про успішне заповнення анкети з посиланням на задачу для перевірки.

Щоб перевірити дані:

1. Перейдіть за посиланням із листа або знайдіть та відкрийте потрібну задачу серед усіх задач.
2. Натисніть кнопку в задачі «Підтвердити дані».

У вікні, що відкриється, адміністратор може:

• переглянути всі дані та документи, які були надані кандидатом
• редагувати анкетні дані
• переглядати, видаляти та додавати документи

📌 Якщо кандидат не завантажив усі необхідні документи, він може перейти за тим самим посиланням і завантажити документи в існуючі блоки, поки перевірка анкети не завершена.

✅ Якщо всі дані вірні, адміністратор натискає «Підтвердити та зберегти».

Після цього анкета для кандидата блокується та з’являється можливість згенерувати документи на прийом.

🟩 Як згенерувати документи

Після підтвердження анкетних даних:

Натисніть кнопку «Сформувати документи» у задачі.

Перегляньте документ і, за потреби, внесіть корективи.

⚠️ Зверніть увагу: зміни в документі не впливають на дані в профілі кандидата.

Заповніть обов’язкові поля, інформація про які відсутня в системі.

Налаштуйте маршрут підписання.

Після завершення всіх налаштувань натисни «Надіслати документи» для відправки за маршрутом підписання.

💡 Додатково адміністратор може:

1. змінити назву документів, які генерує «Вчасно.Кадри»
2. переглянути шаблони документів
3. додати додаткові файли з комп’ютера
4. налаштувати підписантів

🟩 Що бачить співробітник під час заповнення анкети

Коли адміністратор «Вчасно.Кадри» створює задачу на прийом у вебкабінеті, кандидат отримує SMS або Viber-повідомлення з посиланням на анкету.

📄 При переході за посиланням відкривається перший екран анкети з пропозицією:

• заповнити анкету (поділитися даними вручну)
• розпізнати з фото (ШІ автоматично зчитає дані, потрібні для заповнення анкети)
• або поділитися даними (скористатися функцією «Дія.Шеринг»)

Якщо кандидат натискає «Поділитися даними», на смартфоні відкриється застосунок «Дія» із запитом на шеринг документів. Після підтвердження — частина анкети заповнюється автоматично. Залишиться лише внести решту даних та документи.

📌 Якщо кандидат не має застосунку «Дія», він може натиснути «Заповнити анкету» для ручного введення.
Деталі у відео нижче:

Після заповнення всіх обов’язкових полів адміністратор отримає повідомлення на електронну пошту про успішне заповнення анкети кандидатом.

📌Якщо кандидат обирає варіант Розпізнати з фото, то достатньо завантажити фото документів (паспорт, ІПН, свідоцтво про шлюб, військовий квиток, освітні документи тощо), а система автоматично зчитає дані, потрібні для заповнення анкети. Це значно пришвидшує процес.

Детальніше про процес — у відео: