Переведення співробітника

Переведення — це задача у «Вчасно.Кадри», яка допомагає змінити посаду, підрозділ або керівника співробітника.
Процес включає створення задачі, заповнення даних, генерацію документів, їх підписання та оновлення інформації про працівника у сервісі.

Налаштування процесу переведення

Адміністратор компанії налаштовує процес переведення у розділі налаштувань. Він може:

1. обрати автоматичного виконавця задачі;
2. налаштувати погодження (хто має погоджувати переведення);
3. переглянути й відредагувати шаблони документів;
4. налаштувати доступ до документів;
5. налаштувати маршрут підписання.

Ці налаштування визначають, як саме буде оброблятись кожна задача переведення.

Створення задачі переведення адміністратором

Адміністратор створює задачу «Переведення» у вебкабінеті. Для цього потрібно вказати:

• компанію;
• співробітника, якого переводять;
• нову посаду;
• новий підрозділ;
• нового адміністративного та управлінського керівника (за потреби);
• дату переведення.

Після збереження нова задача з’явиться зі статусом «Нова».

Опрацювання задачі переведення

Після створення задачі адміністратор може:

• редагувати поля задачі (дату, посаду, підрозділ, керівників);
• скасувати задачу із зазначенням причини;
• згенерувати комплект документів та внести до них правки;
• налаштувати маршрут підписання;
• дозавантажити додаткові (сторонні) документи;
• відправити документи на підписання.

Система може автоматично сформувати такі документи:

• заяву на переведення;
• наказ на переведення;
• особову картку працівника (з оновленими даними).

Документи надсилаються на підпис згідно з налаштованим маршрутом.
Кожен учасник процесу отримує свої документи для ознайомлення та підпису у відповідний момент.

Завершення або скасування задачі

Після опрацювання задача може мати два варіанти завершення:

• Завершена. У дату переведення система автоматично оновить дані співробітника: посаду, підрозділ та керівника.
• Скасована. Процес припиняється, а в задачі зберігається причина скасування.

Як це виглядає в застосунку для співробітника та керівника

У застосунку «Вчасно» учасники процесу бачать задачі переведення по-різному.

Співробітник бачить:

• назву задачі «Переведення»;
• дату задачі;
• статус задачі;
• доступні дії (наприклад, підписання документів, якщо це передбачено маршрутом).

Керівник бачить:

• ПІБ співробітника;
• нову посаду;
• новий підрозділ;
• дату переведення;
• кнопки «Погодити» / «Відхилити» та «Підписати».

Важливо: якщо керівник відхиляє заявку, він може залишити коментар. Це допомагає пояснити причину відмови та за потреби перезапустити процес з правильними даними.

Сповіщення при переведенні

Сервіс «Вчасно.Кадри» надсилає сповіщення учасникам процесу. Зокрема, передбачені сповіщення про:

• створення заявки на переведення;
• скасування заявки;
• необхідність погодження;
• необхідність підписання документів.

Це дозволяє всім учасникам процесу не пропустити важливі дії та вчасно завершити переведення співробітника.