Почергове надсилання документів у «Вчасно.Кадри»

Бувають ситуації, коли кадровий процес вимагає суворої послідовності. Спочатку співробітник має підписати головний договір, і лише після цього — додаткові угоди чи заяви. Щоб ви мали повний контроль над цим процесом, у «Вчасно.Кадри» ми додали можливість почергового надсилання документів.

Вона дозволяє відправляти файли з одного пакета ланцюжком: ви надсилаєте на підпис перший документ, і лише коли його успішно підпишуть, відправляєте наступний.

Де доступна ця можливість?

Почергове надсилання — універсальний інструмент. Функція працює абсолютно в усіх типах задач: Відпустка, Звільнення, Прийом на роботу, Переведення, Заявка та Універсальний документ.

Як запустити почергове надсилання?

Ми зробили інтерфейс максимально інтуїтивним.
Просто дотримуйтесь цих кроків:

1. Відкрийте блок формування документів у потрібній вам задачі.
2. Вимкніть перемикач Спільні налаштування.
3. Позначте галочками (чекбоксами) ті документи, які мають піти на підпис першими. Ви можете обрати лише окремі файли або ж усі одразу.
4. Надішліть цю першу партію документів на підпис.
5. Дочекайтеся, поки співробітник та керівник їх підпишуть, після чого вручну надішліть наступні файли. Зверніть увагу: ви не зможете направити наступні документи раніше, ніж будуть підписані попередні.

Щоб ви завжди знали, на якому етапі знаходиться процес, навпроти кожного надісланого документа у списку відображається його статус:

• 🕐 Годинник — документ успішно надіслано, система очікує на його підписання.
• ✅ Зелена галочка — чудово, документ підписано!Щоб ваша робота з пакетами документів була зручною та легкою, врахуйте кілька технічних нюансів:
• Маршрути підписання: Спільний маршрут застосовується або до всіх документів у групі. Часткове групування файлів наразі недоступне.
• Редагування та видалення: Перейменувати або видалити файл можна лише індивідуально — через меню «три крапки» навпроти потрібного документа (система попросить підтвердження). Масових дій над кількома документами одночасно немає.
• Точка неповернення: Якщо документ уже надіслано, це неможливо відмінити,процес підписання вже стартував. Якщо сталася помилка — рекомендуємо скасувати цю задачу та створити нову.