Загальний огляд застосунку «Вчасно.Кадри»
Головний екран — це центр усієї роботи в застосунку. Тут видно баланс щорічної відпустки, усі заявки співробітника і заявки команди (для керівників), а також кнопку для створення нової заявки.
Що є на екрані
| Елемент | Що дозволяє робити? |
|---|---|
| Фото профілю (вгорі ліворуч) | Відкриває профіль: фото, посада, перемикання між компаніями та між посадами |
| Шестерня | Налаштування застосунку |
| Дзвіночок | Сповіщення: нові документи на підпис, зміна статусу заявки |
| Доступно Х днів відпустки | Залишок щорічної відпустки. Переглянути більше відкриває баланс та історію |
| Вкладка Мої заявки | Усі заявки співробітника: відпустки, переведення, звільнення, інші запити |
| Вкладка Заявки команди | Заявки підлеглих співробітників, які потрібно погодити або підписати. Доступна лише керівникам |
| Кнопка + (внизу праворуч) | Створити заявку: відпустка, заявка або звільнення |
Кожна заявка — має вигляд окремої картки.
На ній: тип заявки, дата або період, кількість днів, прогрес (крапки ліворуч) і статус.
Якщо від вас потрібна дія, на картці з’являється кнопка Підписати.
Щоб побачити більше деталей заявки — потрібно натиснути на картку.
Статуси заявок
- Заявка на розгляді – заявку створено, вона чекає погодження керівника або кадровика.
- Заявку погоджено – заявку погоджено, сервіс формує документи.
- В процесі підписання – документи підписують по черзі всі учасники. Якщо доступна кнопка Підписати – співробітник має здійснити підпис
- Завершено – усі погодили і підписали. Оформлення заявки завершене
- Скасовано – заявка скасована співробітником або адміністратором
Також співробітник має доступ до свого профілю: натиснувши на фото вгорі ліворуч на головному екрані. Відкриється профіль: ПІБ, посада, компанія і список усіх доступних профілів.
Якщо співробітник працює в кількох компаніях або на кількох посадах, кожна з них — окремий профіль у списку. Щоб перемкнутися, потрібно натиснути на картку профілю: на головному екрані з’являться заявки і баланс відпустки саме цієї компанії.
Синя крапка на фото профілю означає, що в цьому профілі є щось нове, наприклад документ на підпис.
Позначка «Знайдено профіль» означає, що вас запросила нова компанія, але ви ще не приєдналися. Щоб приєднатися:
- Натисніть на картку з позначкою «Знайдено профіль».
- Підтвердьте свою особу ключем КЕП.
- Готово: ви увійшли в новий профіль, і він з’явиться у списку поруч з іншими.
Додати обліковий запис
Кнопка «Додати обліковий запис» унизу списку дозволяє увійти ще в один акаунт «Вчасно» (з іншою поштою), не виходячи з поточного.
Змінити фото
У профілі натисніть на олівець біля фото і оберіть: «Вибрати з галереї», «Зробити фото» або «Видалити».
Чи знайшли ви відповідь на своє запитання?