Як перейти зі старого застосунку «Вчасно» в новий «Вчасно.Кадри»
«Вчасно.Кадри» — мобільний застосунок для кадрових запитів та задач. Усе, що раніше вимагало паперової заяви, підпису ручкою або походу до відділу кадрів, тепер можна вирішити за кілька дотиків з телефона.
Що можна робити в застосунку:
- Оформлювати відпустку: обрати тип, вказати дати, призначити замісника, додати файли-підтвердження.
- Бачити баланс відпусток: скільки днів доступно, скільки використано, історію нарахувань і списань.
- Подавати інші заявки: довідки, техніка, IT-запити тощо (категорії для співробітників налаштовує компанія).
- Подавати заявку на звільнення.
- Підписувати кадрові документи кваліфікованим електронним підписом (КЕП): заяви, накази, договори.
- Відстежувати кожну заявку: на якому вона етапі, хто вже погодив і підписав.
- Погоджувати заявки підлеглих, якщо ви керівник.
Головна зміна порівняно зі старим застосунком
Окремого розділу Документи більше немає. Тепер кожна кадрова подія — відпустка, переведення, прийом на роботу, звільнення — це все картка задачі. Усередині картки зберігаються всі документи по ній, у тому числі вже підписані.
Відтепер, при вході в застосунок, одразу можна буде побачити всі кадрові задачі. Процеси (відпустки, заявки, підписання) лишаються тими самими, змінюється лише інтерфейс.
| Логін і пароль | Входьте з тими самими даними, що й у застосунок «Вчасно» |
| Підпис «Вчасно.КЕП» | Випускати ключ заново не потрібно. PIN-код до діючого підпису той самий |
| Історія заявок | Всі попередні заявки вже будуть у новому застосунку |
| Підписані кадрові документи | Документи також зберігаються в картках відповідних заявок |
| Баланс відпусток | Залишок днів і історія теж перенесені |
Як перейти: 3 кроки
- Встановіть «Вчасно.Кадри». Знайдіть у App Store або Google Play застосунок «Вчасно.Кадри»
– App Store (iPhone)
– Google Play (Android) - Увійдіть з тією самою електронною поштою і паролем, що й у застосунку «Вчасно». Якщо ви входили через Google, Microsoft або Apple ID — оберіть той самий спосіб. Якщо в компанії увімкнена перевірка особи (2FA) — потрібно підтвердити себе за допомогою телефону.
- Перевірте головний екран. Ви маєте побачити свій баланс відпустки і список заявок. Якщо працюєте в кількох компаніях — натисніть на своє фото вгорі ліворуч і перевірте, що всі профілі на місці.
Що буде зі старим застосунком:
- Деякий час обидва застосунки працюватимуть паралельно. Кадровий розділ у «Вчасно» згодом зникне, тому рекомендуємо перейти вже зараз.
- Видаляти «Вчасно» не потрібно, якщо ви підписуєте в ньому документи з контрагентами — вони залишаються там.
- Якщо «Вчасно» був потрібен вам лише для кадрових документів, після переходу його можна видалити.
Поширені питання:
Переконайтеся, що вводите ту саму пошту, що й у «Вчасно». Забули пароль — на екрані входу натисніть “Забули пароль?”
Перевірте, можливо для входу використані не ті дані. Якщо маєте іншу пошту – спробуйте увійти під нею. Якщо ні — зверніться до вашого відділу кадрів або до служби турботи Вчасно.
Зверніться до служби турботи Вчасно за адресою [email protected]
Чи знайшли ви відповідь на своє запитання?