Відпустка у мобільному застосунку: як оформити, додати замісника, переглянути баланс

Процес оформлення відпустки

Заяву на папері писати не потрібно. Заявка на відпустку займає кілька хвилин.
Крок 1. Оберіть тип і період

1. На головному екрані натисніть «+» → «Відпустка».
2. Оберіть тип відпустки. Біля щорічної видно, скільки днів доступно.
3. Оберіть період відпустки та натисніть «Далі». В застосунку доступні лише ті типи, які налаштувала ваша компанія.

Крок 2. Оберіть замісника, додайте файли та коментар

1. Почніть вводити прізвище колеги, який виконуватиме ваші обов’язки.
2. Оберіть колегу зі списку і натисніть «Далі». Біля колег, які теж будуть у відпустці, стоїть значок пальми.
3. Якщо у замісника є відпустка, що перетинається з вашими датами, з’явиться попередження. Можна обрати іншого колегу (олівець) або залишити цього.
4. Перевірте підсумок: тип, дати, файли, замісник. Кожен пункт можна змінити олівцем. Натисніть «Оформити».
5. За потреба прикріпіть файл, що підтверджує відпустку, наприклад, довідку з навчального закладу
6. Після оформлення можна залишити коментар для керівника або кадрового фахівця і натиснути «Надіслати». Якщо коментар не потрібен — «Пропустити». Нова заявка з’явиться на головному екрані. /li>

1. Після погодження заявки співробітник отримає сповіщення
2. Сервіс сформує заяву і наказ.
3. На картці заявки з’являється кнопка Підписати
4. Коли всі підписали, статус зміниться на Завершено, а дні спишуться з балансу.

Баланс та історія відпусток
Щоб переглянути баланс відпустки, на головному екрані потрібно натиснути на Доступно N днів відпустки → Переглянути більше. Відкриється екран з двома вкладками.

Вкладка Баланс
Показує, скільки днів доступно за кожним типом відпустки. Якщо натиснути на картку відпустки, то можна побачити більше деталей щодо нарахування:

• Всього за період показує скільки днів нараховано за поточний робочий рік
• Використано – кількість днів, які були вже взяті
• Доступно – це фактичний залишок за поточний період
• Залишок за попередні періоди – це невикористані дні з минулих років
• Всього доступно – це загальна кількість днів, які ви можете взяти зараз

Вкладка Історія
Усі зміни балансу: використані відпустки (з мінусом), нарахування і повернення днів (з плюсом).

• Відкориговано — кадровик вручну змінив кількість днів. Видно, скільки було і скільки стало.
• Повернення — дні повернули на баланс, наприклад, після відкликання з відпустки.

Нові дні відпустки нараховуються автоматично, і зазвичай, додаються по 2 дні щомісячно в дату прийняття співробітника на роботу. Тобто, якщо перший робочий день співробітника був 6 вересня, то кожного місяця 6-го числа додаватимуться нові дні, якщо компанія не обрала інші налаштування.