Як створити задачу на відпустку?

Переглядайте інструкцію як вам зручно: у форматі відео або тексту.

У боковому меню натисніть на  іконку “+ Створити”.
Після чого оберіть з переліку задач “Відпустку“.

У формі необхідно вказати:

• Компанію
• Оберіть співробітника з внутрішньої структури компанії
• Тип задачі, наприклад: “Щорічна відпустка”, “За свій рахунок”

• Натискаємо «Продовжити»
• Вказуємо дати (діапазон) початку та завершення відпустки
  
  
• Натискаємо «Створити задачу»
  
• Задача отримає статус “Нова” і з’явиться в переліку задач.
  

Як визначаються погоджувач і підписант у задачі?

Під час створення задачі система автоматично визначає погоджувача та підписанта відповідно до структури компанії.

• Адміністративний керівник – підписує документи (за бухгалтерською структурою).
• Управлінський керівник – погоджує документи (за управлінською структурою). Наприклад, Team Lead може погодити відпустку співробітника, але не має повноважень її підписувати.

Якщо під час налаштування задачі відпусток ви визначили погоджувачів і підписантів за ролями, система автоматично обере конкретних співробітників відповідно до структури компанії.
За потреби їх можна змінити — натисніть «Редагувати» біля вказаної ролі.

Після погодження запиту на відпустки згідно сценарію (наприклад Управлінським керівником) ви можете формувати документи. Для цього натисніть кнопку «Сформувати документи»

Перевіряємо шаблони документів. У наказ додаємо номер та вказуємо період списання.

За потреби можна додати надання додаткової матеріальної допомоги.

Якщо все коректно – тиснемо «Надіслати документи»

Співробітнику, а також усім учасникам процесу у застосунок Вчасно послідовно надійдуть сповіщення про документи, що очікують на підпис.
Підписані документи підтягнуться у розділ Документи у даній задачі.

Якщо хтось із учасників маршруту підписання довго не підписує документ, ви можете надіслати йому нагадування — натисніть кнопку «Нагадати».
Після цього у застосунок «Вчасно» надійде сповіщення про документ, який очікує на підпис.