Власні типи відпусток у «Вчасно.Кадри»

У «Вчасно.Кадри» ви можете створювати власні (кастомні) типи відпусток прямо з веб-інтерфейсу. Ви можете налаштувати назву, пакет документів та окремі обмеження. І головне — баланси різних типів відпусток обліковуються абсолютно окремо і ніколи не змішуються.

Нові типи відпусток ви можете додавати в тому ж розділі, де налаштовуєте інші: перейдіть у Налаштування → оберіть вашу компанію → знайдіть блок Задачі → натисніть Відпустки.

В цьому ж розділі ви можете управляти даними типами відпусток: редагувати наявні, активувати їх або видаляти.

Як створити новий власний тип відпустки?

Всього три кроки, і новий тип відпустки готовий до використання:

1. Створіть: У розділі Відпустки, в блоці Нова категорія введіть зрозумілу назву для нового типу відпустки та натисніть кнопку Створити
2. Налаштуйте: Ви перейдете до сторінки з налаштуваннями відпустки, де можна задати окремі правила для цього типу відпустки

Ось що ви можете автоматизувати:

• Погодження: Вмикайте або вимикайте обов’язкове погодження. Ви можете призначити погоджувачем управлінського керівника (роль автоматично підтягнеться з профілю) та/або обрати конкретну людину (наприклад, HR-директора).
• Автонарахування балансу: Якщо ця опція увімкнена, сервіс рахуватиме дні за формулою “належні дні ÷ 12” і нараховуватиме їх щомісяця. Якщо вимкнено — ви можете вести облік вручну.
• Замісник: Налаштуйте, чи є обов’язковим призначення замісника. Визначте, хто саме його призначає, хто це бачить, і чи підставляється замісник автоматично в ланцюжок погодження/підписання.
• Документи: Сервіс може автоматично генерувати заяву та наказ (або ви можете зробити їх необов’язковими). Заяву легко підписує співробітник, а наказ — керівник разом зі співробітником.

Також окремо про правила та обмеження:

• Баланс днів: Ви можете дозволити чи заборонити відпустку, якщо у співробітника не залишилося днів. Також ви можете встановити мінімальний запас днів.
• Часові рамки: Вкажіть, за скільки днів або навіть годин до початку відпустки можна подати заяву, щоб уникнути хаосу із заявами “на сьогодні”.
• Вихідні дні: Визначте, чи можна оформлювати відпустку у вихідні дні.
• Додаткові умови: Ви можете вимагати обов’язкове прикріплення скан-копій документів. Також є можливість дозволити або заборонити співробітнику самостійно скасовувати задачу.

4. Збережіть та активуйте: Пам’ятайте, що співробітники побачать і зможуть обрати лише активовані типи відпусток.

Якщо вам потрібно внести зміни:

• Редагування: Просто відкрийте тип відпустки, змініть параметри та збережіть. Нові правила діятимуть лише для нових відпусток — уже проведені задачі залишаються без змін.
• Деактивація замість видалення: Якщо певний тип відпустки більше не потрібен (наприклад, спеціальна відпустка на період карантину), ми радимо його деактивувати. Він зникне з меню вибору для співробітників, але вся його історія надійно збережеться у сервісі.
• Видалення: Використовуйте цю кнопку лише тоді, коли ви створили тип відпустки помилково і ним ще ніхто не користувався.