Сервіси Вчасно:
Вчасно.ЕДО Вчасно.КЕП Вчасно.Каса Вчасно.EDI Вчасно.ТТН Вчасно.Звіт
Сервіси Закупівлі:

Група компаній VCHASNO GROUP всі права захищено

Увійти в кабінет

Додавання залишків відпустки

У «Вчасно.Кадри» залишки відпустки можна додати двома способами:

  • вручну по співробітнику;
  • масовим імпортом через Excel.

Розглянемо обидва варіанти.

Переглядайте інструкцію як вам зручно: у форматі відео або тексту.

Відеоінструкція

Внесення залишку вручну по співробітнику

Щоб додати залишок відпустки вручну:

  1. Відкрийте профіль співробітника.
  2. Перейдіть на вкладку «Відпустки».
  3. Якщо дата першого робочого дня не вказана — внесіть її у розділі «Деталі» по конкретному співробітнику.Після внесення система автоматично розрахує відпускні періоди.

Важливо

Для коректного розрахунку відпусток потрібно заповнити додаткову інформацію у профілі співробітника:

  • Адміністративний керівник — керівник, який підписує документи відповідно до бухгалтерської структури компанії.
  • Управлінський керівник — керівник, який погоджує документи відповідно до управлінської структури компанії, наприклад Team Lead.
  • Керівник підприємства — генеральний директор.

  1. Знайдіть потрібний відпускний період та натисніть іконку олівця для редагування.
  2. Внесіть дані щодо залишку та кількості належних днів відпустки.
  3. Підтвердіть збереження внесених змін.

Важливо

Зміна дати першого робочого дня обнулить дані про відпустку та призведе до перерахунку відпускних періодів.

Масове завантаження залишків відпустки через шаблон

Щоб завантажити залишки відпустки масово:

    1. Перейдіть у розділ «Співробітники».
    2. Натисніть кнопку «Імпорт».
    3. Оберіть опцію «Залишки відпусток».

  1. У відкритому вікні:
    • оберіть компанію, для якої потрібно завантажити залишки;
    • завантажте шаблон Excel-файлу;
    • заповніть шаблон відповідно до інструкцій;
    • завантажте заповнений файл у сервіс.
  2. Після завантаження система перевірить коректність введених даних:
    • якщо всі дані коректні — залишки будуть додані автоматично;
    • якщо є помилки — система покаже повідомлення з рядками, де допущено помилки.

Прозорість залишків відпусток

Оновили таблицю залишків, щоб ви бачили повну картину без зайвих кліків.

Що нового: тепер у таблиці чітко відображається тип відпустки, дата початку періоду нарахування та актуальний залишок.

Важливо: вам не потрібно щомісяця вручну оновлювати залишки відпусток. Система робить це автоматично — відповідно до дати першого робочого дня співробітника.
Щомісяця у цю дату співробітнику донараховується +2 дні відпустки.

Наприклад: якщо перший робочий день — 13.02, то 13.03 система автоматично додасть +2 дні до балансу відпусток.

Чи знайшли ви відповідь на своє запитання?

Схожі запити