Скасування проведеної відпустки

Інколи буває, що співробітник захворів під час відпочинку, виникли термінові бізнес-задачі або відпустку потрібно перенести. У такому випадку ви можете скасувати вже проведену відпустку, по якій були підписані документи, і повернути дні на баланс у «Вчасно.Кадри».

Нижче покрокова інструкція.

Як скасувати відпустку та повернути дні

1. Відкрийте завершену задачу з відпусткою

1. Перейдіть у розділ Задачі.
2. Знайдіть і відкрийте потрібну завершену задачу з відпусткою, яку потрібно скасувати.

2. Оберіть дію «Скасувати задачу»

У картці задачі:

1. Відкрийте меню дій;
2. Оберіть пункт «Скасувати задачу».

3. Вкажіть причину скасування відпустки

Після вибору скасування з’явиться список доступних причин.

Оберіть з доступних варіантів у списку відповідну, наприклад:

• зміна обставин;
• хвороба співробітника;
• відкликання з відпустки;
• помилка в датах тощо.

Причина фіксується в історії задачі й допомагає зберегти коректну кадрову історію.

4. Оберіть кількість днів для повернення

У вікні скасування потрібно вказати, скільки днів повернути на баланс співробітника:

• Усі дні: якщо відпустка скасовується повністю.
• Частину днів: якщо, наприклад, співробітник хворів тільки частину відпустки.

Наприклад: із 5 днів потрібно повернути 3. Вкажіть «3», і система автоматично поверне їх на баланс відповідного періоду.

Після підтвердження:

• Задача змінить статус на «Скасована»;
• Дні відпустки повернуться на баланс співробітника.

4. Документи після скасування відпустки

Підписані документи (заява та наказ на відпустку) не видаляються. Вони залишаються в архіві та доступні для перегляду в разі потреби.

Якщо потрібен офіційний наказ про відкликання з відпустки або перенесення відпустки ви можете:

• Створити задачу «Документ» у «Вчасно.Кадри».
• Завантажити туди наказ на відкликання/перенесення.
• Надіслати документ на підпис відповідальним особам.