Як налаштувати задачу?

Ви можете налаштувати автоматизацію задач у сервісі Вчасно Кадри для зручної роботи з типовими процесами, наприклад, оформленням відпустки. Нижче — покрокова інструкція.
Переглядайте інструкцію як вам зручно: у форматі відео або тексту.

У лівому меню відкрийте сторінку «Налаштування».

Оберіть компанію, яку хочете налаштувати.

Прокрутіть сторінку до блоку «Задачі», знайдіть задачу «Відпустки» (найперша).

Активуйте види відпусток, які будуть доступні вашим співробітникам.

Тепер налаштуємо конкретний вид відпусток: знайдіть у списку потрібну задачу (наприклад, «Щорічна відпустка»). Натисніть «Редагувати».

Ви опинетесь у блоці Налаштувань. Тут ви можете:

• Обрати автоматичного виконавця (адміністратор, за яким за замовчуванням будуть закріплюватись усі задачі на відпустки)
• Вказати погоджувача (наприклад управлінського керівника співробітника)

💡 Під час налаштування погодження та підписання, система автоматично визначає ролі учасників, наприклад:

Якщо вказано адміністративного чи управлінського керівника — сервіс сам підставить відповідну особу на основі профілю співробітника, який ініціює задачу.

• Переглянути шаблон заяви та наказу.
• Зробити один з документів не обов’язковим для цього типу відпустки.

• Налаштувати маршрут та підписантів документів.
  

🔔 Готово! Задача налаштована та готова до використання співробітниками вашої компанії.

Відпустка – це приємно для співробітника, але часто — головний біль для кадрової команди. Ми додали окремий розділ налаштувань, щоб ви могли задавати правила гри для кожного типу відпустки.
У тому ж меню Налаштувань Щорічної відпустки перейдіть у розділ «Правила та обмеження»

Що можна налаштувати:

• Баланс днів: дозволити чи заборонити відпустку, якщо днів не залишилося (відпустка «в борг»).
• Часові рамки: вказати, за скільки днів (чи годин!) до початку відпустки можна подати заяву. Більше жодних заяв «на сьогодні» або за 5 хвилин до кінця робочого дня.
• Вихідні дні: визначити, чи можна оформлювати відпустку у вихідні.
• Додаткові умови: вимагати прикріплення скан-копій документів (наприклад, для лікарняних чи навчальних відпусток).
  
• Натисніть кнопку «Зберегти зміни».
  

🔔 Готово! Задача налаштована та готова до використання співробітниками вашої компанії.