Як налаштувати існуючу компанію та додати ще одну

У цій інструкції ми детально розглянемо, як керувати компаніями у вашому обліковому записі: додавати нові, редагувати їхні дані, призначати адміністраторів та налаштовувати ключові процеси.
Для вашої зручності ми підготували відеоінструкцію. Оберіть зручний для вас формат: перегляньте відео або ознайомтеся з покроковою текстовою інструкцією зі скріншотами нижче.

Розділ «Налаштування» дозволяє вам керувати всіма компаніями, підключеними до вашого облікового запису. Щоб перейти до нього, натисніть на іконку шестірні ⚙️на бічній панелі.

1. Загальний огляд та керування списком компаній

Після переходу в розділ ви побачите список усіх доданих вами компаній.

На цьому екрані відображається ключова інформація:
Колір: Кольорова мітка для візуальної ідентифікації компанії.
Назва: Назва компанії.
ЄДРПОУ: Код компанії.
Статус: Показує, чи є компанія «Активна» чи «Не активна» в системі.
ПІБ генерального директора: Керівник компанії.
Кількість співробітників: Поточна кількість співробітників та ліміт згідно з вашим тарифом.

Як змінити колір компанії?

Натисніть на кольоровий квадрат біля назви компанії та виберіть новий колір з палітри. Ця зміна буде видима для всіх адміністраторів, що допоможе легше розрізняти компанії, якщо ви працюєте з декількома одночасно.

Як активувати або деактивувати компанію?

Використовуйте перемикач в крайньому правому стовпці.

• Активні компанії та їхні співробітники відображаються в системі.
• Не активні компанії приховуються з загальних списків.

2. Як додати нову компанію

Щоб додати нову юридичну особу до вашого облікового запису, виконайте наступні кроки:

1. Натисніть на іконку «+» біля заголовку «Компанії».
2. У вікні, що з’явиться, виберіть спосіб зчитування ключа: через Електронний підпис або через Дія.Підпис.
3. Завантажте ключ та введіть пароль. Після успішної перевірки компанія автоматично додасться до вашого списку.
   

3. Детальні налаштування конкретної компанії

Щоб перейти до детальних налаштувань, натисніть на назву потрібної компанії у списку.
На цьому екрані ви можете:

Редагувати назву та керівника

• Щоб змінити назву компанії, натисніть на іконку олівця біля неї.
• Щоб змінити керівника підприємства, натисніть на його ПІБ та виберіть іншого співробітника зі списку або створіть нового.

Керувати API-ключем

API-ключ — це унікальний код для налаштування інтеграції вашої компанії з іншими системами (наприклад, 1С).
Щоб згенерувати новий ключ, спершу видаліть поточний, натиснувши кнопку «Видалити», а потім згенеруйте новий.

Керувати адміністраторами

У цьому блоці ви можете додавати нових адміністраторів або видаляти наявних. Адміністратори мають розширені права на керування компанією в сервісі.

• Щоб додати адміністратора, введіть його ПІБ у полі пошуку та виберіть зі списку співробітників.
• Щоб видалити адміністратора, натисніть на іконку кошика навпроти його імені.

Налаштовувати задачі та типи відпусток

Внизу сторінки знаходиться блок для налаштування доступних у компанії типів задач та відпусток. Тут ви можете активувати або деактивувати певні процеси (наприклад, «Додаткова відпустка без збереження ЗП» тощо), щоб вони були доступні співробітникам при створенні заяв у застосунку.