Структура компанії

Що таке Структура компанії

Розділ Структура у «Вчасно.Кадри» допомагає налаштувати організаційну модель компанії.

Він дозволяє:

• швидко формувати дерево підрозділів (структуру компанії);
• бачити підрозділи, які не прив’язані до жодної гілки;
• фільтрувати співробітників за підрозділом;
• налаштовувати доступи адміністраторів до певних частин структури.

Можливості на картці підрозділу

На картці підрозділу адміністратор має можливість:

Переглядати дані підрозділу

• назву;
• керівника;
• кількість співробітників у гілці (натиснувши на потрібний підрозділ).

Шукати підрозділи

Працює пошук за назвою підрозділу у всій структурі.

Редагувати підрозділ

Можна змінити дані існуючого підрозділу:

• назву;
• керівника;
• батьківський підрозділ;
• активувати/деактивувати параметр «об’єднуючий».

Видалити підрозділ

Перед видаленням потрібно перевірити інші підвʼязані підрозділи:

• видалити всі дочірні підрозділи або
• перенести їх на рівень вище;
• розірвати зв’язки з дочірніми підрозділами.

Створити новий підрозділ

• Натисніть «+» на потрібній гілці.
• Вкажіть назву та оберіть керівника.
• За потреби активуйте параметр «об’єднуючий».
• Натисніть «Додати».

Параметр «об’єднуючий» підрозділ

Це спеціальний тип підрозділу, який дозволяє групувати інші підрозділи під одним рівнем — наприклад:

• регіон,
• філія,
• кластер.

Особливості:

• Назва об’єднуючого підрозділу відображається при пошуку.
• Група використовується при налаштуванні маршрутів підписання.
• Якщо є кілька об’єднуючих підрозділів у гілці, система обирає найближчий.

Рекомендація:
Об’єднуючі підрозділи варто використовувати лише на верхніх рівнях структури.

Прив’язка існуючого підрозділу

Якщо підрозділ уже створений, його можна перемістити в потрібну гілку.

• Наведіть курсор на підрозділ-гілку і натисніть «+».
• У списку оберіть «Додайте існуючий підрозділ».
• Вкажіть керівника та параметр «об’єднуючий» (за потреби).
• Натисніть «Додати».

Доступи адміністраторів до підрозділів (на платному тарифі)

Після оплати тарифу визначається головний адміністратор компанії. Він має можливість:

Налаштувати доступи до підрозділів

1. Перейдіть у «Налаштування компанії».
2. У блоці «Адміністратори» наведіть на потрібного користувача.
3. У колонці «Доступ до підрозділів» відкриється дерево структури.

Можна надати доступ:

• до всіх підрозділів;
• до однієї гілки;
• до окремих підрозділів.

Важливо:
Якщо не обрати жодного підрозділу — адміністратору будуть доступні всі.

Інші дії:

• перегляд прив’язаних і неприв’язаних підрозділів;
• пошук по всій структурі.

Керівник об’єднуючого підрозділу в маршруті підписання при налаштуванні задач

Зʼявляється нова роль для обʼєднуючого підрозділу, яка дозволяє візуально обʼєднати підрозділи, що входять до групи, під одним рівнем (наприклад, регіоном або філією).
Назва обʼєднуючого підрозділу відображатиметься під час пошуку або вибору таких підрозділів.

Якщо підрозділ має параметр «Об’єднуючий» та призначеного керівника, ця роль може використовуватись у маршрутах задач.

Приклад: підписання наказу на відпустку

1. У налаштуваннях задачі додаєте підписанта: керівник об’єднуючого підрозділу.
2. Коли співробітник створює задачу, система:

• визначає до якого підрозілу відноситься це співробітник;
• перевіряє, чи входить він до об’єднуючої гілки;
• якщо є, то автоматично підставляє підписантом керівника об’єднуючого підрозділу.

Якщо в гілці два об’єднуючих підрозділи

Якщо в гілці де знаходиться співробітник є два об’єднуючих підрозділи система бере найближчий. Рекомендуємо використовувати об’єднання лише на верхніх рівнях.

Якщо потрібен інший підписант

У маршруті доступний параметр «альтернативний підписант», який застосовується, коли:

• у гілці немає об’єднуючого підрозділу;
• потрібен інший керівник у специфічних сценаріях.

Тобто якщо потрібно налаштувати варіацію маршруту підписання, наприклад, коли для деяких співробітників очікується підпис керівника об’єднуючого підрозділу, а для деяких керівника підприємства, то можливо використати параметр “альтернативний підписант” при виборі керівника об’єднуючого підрозділу, та вказати, чий підпис очікується, у випадку, коли в гілці підрозділів співробітника немає об’єднуючих.