Створення та налаштування ролей

Налаштування ролей дозволяє гнучко керувати правами доступу адміністраторів та інших користувачів у системі: визначати, які розділи вони бачать, які задачі можуть створювати, переглядати або редагувати, а також які налаштування компанії їм доступні.

Щоб перейти до налаштування ролей:

1. Відкрийте розділ «Налаштування».
2. Оберіть компанію, для якої потрібно налаштувати ролі.
3. Перейдіть до розділу «Адміністратори».
4. Натисніть кнопку «Налаштування ролей».

Стандартні ролі в системі

Суперадміністратор

• • Має максимальні права доступу в системі.
  • Права цієї ролі не редагуються.
  • Має доступ до всіх функцій і розділів без обмежень.
  • У блоці «Доступно адміністраторам» можна:
    переглянути, хто має роль суперадміністратора;
    призначити цю роль іншим користувачам.

  Адміністратор

• Стандартна роль із налаштовуваними правами.
• За замовчуванням автоматично призначається новим користувачам.
• Права можна змінювати: додавати або обмежувати доступ до окремих функцій.
• Також доступний перегляд списку користувачів, які мають цю роль.

Створення нової ролі

Якщо стандартні ролі не відповідають вашим потребам, можна створити власну:

• Натисніть «Створити нову роль».
• Вкажіть назву ролі (наприклад, «Старший менеджер»).
• Налаштуйте параметри доступу в доступних блоках.
• Збережіть роль.

Після створення роль з’явиться у списку та буде доступна для призначення адміністраторам.

Основні можливості налаштування прав ролі

1. Доступ до задач

У цьому блоці налаштовується доступ до кожного типу задач у системі (наприклад, відпустки, заявки тощо).
Для кожного типу задач доступні три варіанти:

• Створення та перегляд
• Лише перегляд
• Без доступу

Виключення для задач

Система підтримує гнучкі виключення:

• можна заборонити доступ до всіх задач певного типу;
• але дозволити доступ до окремих категорій (наприклад, лише «Питання по зарплаті»);
• або навпаки — дозволити всі, окрім конкретних.

Якщо категорія задач була видалена:

• нові задачі створювати не можна;
• але роль може мати доступ до перегляду історичних задач цієї категорії (якщо доступ був наданий).

2. Доступ до розділу «Співробітники»

Дозволяє керувати доступом до даних співробітників:

• перегляд профілів співробітників;
• редагування профілів;
• перегляд підписаних документів співробітників.

Кожен параметр можна увімкнути або вимкнути окремо.

3. Доступ до налаштувань компанії

Якщо доступ активовано, працівник з новою роллю зможе:

• переглядати налаштування компанії;
• змінювати керівника;
• переглядати адміністраторів;
• працювати зі структурою компанії.

Додатково можна надати окремі права:

• генерація API-ключа;
• редагування ролей;
• редагування структури компанії;
• запрошення нових користувачів до адміністрування.

Після створення ролі доступні наступні дії:

• перегляд налаштованих прав;
• редагування параметрів доступу;
• видалення ролі;
• клонування ролі для швидкого створення нової з подібними правами;
• призначення ролі адміністраторам безпосередньо з екрана налаштування ролей.

Призначення ролі користувачам

Роль можна одразу призначити потрібним адміністраторам:

• через список адміністраторів;
• або безпосередньо з екрана налаштування ролі.Це дозволяє швидко розмежувати права доступу в системі відповідно до обов’язків кожного користувача.