Призначення ролей та доступів користувачам

Функціонал призначення доступів дозволяє налаштувати права конкретного адміністратора в межах компанії: змінити його роль та обмежити доступ до окремих підрозділів для роботи в системі.

Де налаштовуються доступи користувача

Щоб змінити роль або доступи конкретного адміністратора:

• Перейдіть у розділ «Налаштування».
• Оберіть потрібну компанію.
• Прокрутіть сторінку до розділу «Адміністратори».

У списку відображаються всі адміністратори, які мають доступ до кабінету «Вчасно.Кадри» по обраній компанії, та вже призначені ролі.

Перегляд та редагування ролі адміністратора

У переліку адміністраторів:

• у колонці «Роль у компанії» відображається поточна роль користувача;
• для зміни доступів натисніть на іконку редагування (олівець) навпроти потрібного адміністратора.

Після відкриття налаштувань ви можете:

• переглянути поточну роль;
• обрати іншу роль зі списку доступних;
• зберегти зміни для застосування нових прав.

Налаштування доступу до підрозділів

Окрім ролі, можна обмежити доступ адміністратора до конкретних підрозділів компанії.

Як працює доступ за замовчуванням:

• За замовчуванням адміністратори мають доступ до всіх підрозділів компанії.
• Це означає, що вони можуть працювати з усіма співробітниками та задачами в межах всієї структури.

Обмеження доступу до окремих підрозділів

Якщо потрібно надати доступ лише до частини компанії:

• Відкрийте редагування адміністратора.
• Оберіть підрозділи або гілки підрозділів, до яких він повинен мати доступ.
• Натисніть «Зберегти».

Після цього адміністратор:

• зможе створювати задачі лише по вибраних підрозділах;
• переглядатиме задачі та співробітників тільки в межах цих підрозділів;
• працюватиме лише з виокремленою частиною організаційної структури.

Коли найкраще використовувати?

Обмеження доступу до підрозділів особливо корисне, коли:

• компанія має декілька філій;
• за кожною філією закріплений окремий відповідальний;
• потрібно розмежувати зони відповідальності між адміністраторами.У такому випадку кожному адміністратору можна призначити:
• відповідну роль;
• конкретні підрозділи для адміністрування.Після вибору нової ролі та підрозділів:
• натисніть кнопку «Зберегти»;
• зміни застосовуються одразу.
  З цього моменту адміністратор матиме нову роль і доступ лише до визначених підрозділів у межах компанії.