Як налаштувати цифровий профіль співробітника

Цифровий профіль співробітника дозволяє гнучко налаштувати структуру профілю працівника, щоб збирати та акумулювати саме ті дані, які необхідні для обліку у вашій компанії.

Детальну демонстрацію процесу ви можете побачити у відео:

Крок 1. Відкрийте налаштування профілю

1. Перейдіть до налаштування профілю

В меню сервісу перейдіть до розділу Налаштування компанії

2. Натисніть кнопку Налаштування профіля

Крок 2. Керуйте стандартними блоками

У сервісі вже є базовий набір блоків: контактна інформація, освіта, родинний стан тощо. Ви можете адаптувати їх під себе:

• Зміна послідовності: перетягуйте блоки, щоб визначити, у якому порядку вони відображатимуться (наприклад, підняти «Освіту» вище за «Адресу реєстрації»)

• Видалення: якщо певний блок (наприклад, адреса) вам взагалі не потрібен, ви можете його видалити, щоб він не відображався в системі.

• Деякі системні блоки є обов’язковими для подальших кадрових процесів — їх видалити неможливо.

• Зверніть увагу, що можливість управління стандартними блоками доступна лише в платних тарифах

Крок 3. Створіть власні розділи профілю

Якщо стандартних даних недостатньо, ви можете створювати власні розділи (наприклад, «Банківські реквізити для зарплати» або «Розмір корпоративного одягу»).

1. Натисніть на елемент створення нового блоку.

2. Задайте назву блоку та додайте необхідні поля.

3. Оберіть формат поля. Доступні варіації:

• Текст
• Розкривні списки (один або декілька варіантів зі списку)
• Дати
• Номери телефонів та email
• Завантаження файлів (наприклад, для банківських виписок)

4. Збережіть зміни, після чого в профіль співробітника буде додана нова інформація

Крок 4. Увімкніть кілька варіантів відповідей (за потреби)

Якщо ви збираєте інформацію, що може дублюватися (наприклад, кілька екстрених контактів: ПІБ, номер телефону, ступінь родинного зв’язку), увімкніть параметр «Кілька відповідей». Це дозволить співробітнику під час заповнення анкети натиснути кнопку «Дублювати» і внести дані для кількох осіб за одним шаблоном.

Додаткові способи наповнення профілю

Окрім анкетування кандидатів, ви можете наповнювати профілі співробітників:

• Масово через Excel: завантажте структурований шаблон-таблицю із системи, заповніть його даними та завантажте назад.
• По API: налаштуйте інтеграцію для двостороннього обміну даними між «Вчасно.Кадри» та вашою обліковою системою.