Військовий облік у «Вчасно.Кадри»

Розділ військового обліку дозволяє вести всі дані військовозобов’язаних співробітників в одному місці — у їхньому профілі. Нижче — покрокова інструкція, як працювати з даними можливостями сервісу.

1. Як дані потрапляють у профіль?

Інформація про військовий облік з’являється у профілі співробітника одним із трьох способів:

• З анкети — дані заповнюються автоматично при прийомі співробітника на роботу.
• Під час масового завантаження співробітників — ви можете додати цю інформацію в таблицю при масовому завантаженні всіх співробітників
• Вручну — загальну інформацію про військовозобов’язаного колегу можна заповнити та відредагувати в профілі будь-якої миті.

Усі дані зберігаються в цифровому профілі співробітника, тому актуальна інформація завжди під рукою.

2. Розділ Бронювання

Щоб зафіксувати факт бронювання у співробітника:

1. У профілі спустіться до розділу Бронювання і натисніть кнопку Редагувати.
2. У вікні, що відкриється, натисність перемикач, щоб відмітити факт наявності бронювання.
3. Вкажіть дату закінчення бронювання.
4. Натисніть кнопку Зберегти.

Зафіксована дата закінчення допоможе вам надалі зручно управляти документами та вчасно реагувати на терміни.

3. Розділ Відстрочка

Щоб додати або оновити інформацію про відстрочку:

1. 1. Перейдіть до розділу Відстрочка та натисніть Редагувати.
   2. Додайте підставу для відстрочки одним із способів:
      – оберіть із випадаючого списку — у цьому разі сервіс автоматично додасть потрібний код норми;
      – або вкажіть власну причину, якщо потрібної немає у списку.
   3. За потреби завантажте документ-підставу.
   4. Вкажіть термін дії відстрочки або позначте її як “безстрокову”.
   5. Натисніть Зберегти — усі дані зафіксуються в профілі.

4. Налаштуйте таблицю співробітників під військовий облік

Вигляд розділу Співробітники можна налаштувати під свої щоденні задачі:

Відкрийте даний розділ та перейдіть до налаштувань, натиснувши на ⚙️
Увімкніть показ потрібних колонок:

• Бронювання
• Статус відстрочки
• Термін відстрочки

Обраний вигляд зберігається автоматично — наступного разу таблиця відкриється саме у тому вигляді, який зручний саме вам.

Усі нові параметри військового обліку доступні в загальних фільтрах. Це дозволяє швидко знаходити співробітників за потрібними критеріями — наприклад, відобразити всіх, хто має чинне бронювання, або тих, чия відстрочка незабаром завершується.

Військовий облік — відповідальна та об’ємна ділянка роботи. Щоб звільнити вас від рутини та хаосу, ми створили сервіс, де вся інформація про співробітника зберігаються централізовано, а відстежувати статуси — легко та зручно.