Як додати співробітника в компанію?
Переглядайте інструкцію як вам зручно: у форматі відео або тексту.
Додавати співробітників до сервісу можливо вручну по черзі або масово.
Розглянемо обидва варіанти.
Додавання співробітників по черзі вручну
1. Перейдіть на сторінку «Співробітники» у сервісі «Вчасно.Кадри».
2. Натисніть на знак «+» біля «Співробітники».
3. Заповніть форму створення співробітника.
- a) Виберіть компанію з випадаючого списку.
- b) Вкажіть повне ім’я співробітника (ПІБ).
- c) Додайте РНОКПП (реєстраційний номер облікової картки платника податків).
- d) Заповніть номер телефону співробітника.
- e) Вкажіть спосіб підписання за допомогою КЕП.
4. Після успішного додавання співробітника, ви отримаєте повідомлення про те, що співробітник був доданий до вашої компанії в сервісі «Вчасно».
5. Співробітнику на телефон буде надіслано повідомлення з посиланням для завантаження або оновлення застосунку «Вчасно», що дозволить йому підписувати документи та оформлювати відпустку.
Додавання кількох співробітників через імпорт
Переглядайте інструкцію як вам зручно: у форматі відео або тексту.
Якщо потрібно додати одразу кілька співробітників, скористайтесь функцією імпорту.
- Перейдіть на сторінку «Співробітники».
- Натисніть на знак + біля «Співробітники» та оберіть «Імпортувати» з таблиці
3. Якщо співробітники вже є у списку, можна також натискати на стрілку донизу в правому верхньому куті для імпорту.
4. Після натискання на імпорт, з’явиться спливаюче вікно:
- Оберіть компанію, якщо у вас є доступ до кількох компаній.
- Завантажте шаблон Excel, натиснувши відповідну кнопку.
- Заповніть шаблон Excel даними співробітників (ПІБ, РНОКПП, телефон тощо).
- Завантажте файл назад у форму, натиснувши на кнопку «Завантажити».
5. Після завантаження файлу, система перевірить коректність введених даних:
- Якщо є помилки (порожні або некоректні поля), система підкаже, що потрібно виправити.
- Якщо всі дані коректні, співробітники будуть автоматично додані до компанії та запрошені в застосунок «Вчасно» для підписання документів.
Завантажувати дані про всіх ваших колег відтепер можна максимально детально та швидко.
- Що додали: тепер через таблицю імпорту можна одразу завантажити дані про освіту та сімейний стан співробітника.
- Результат: профіль співробітника у «Вчасно.Кадри» одразу наповнений усією інформацією, необхідною для формування особової картки П-2. Мінімум ручного введення!
Статуси співробітників і що вони означають:
Чернетка – Співробітнику не вистачає інформації для ідентифікації (ПІБ, РНОКПП, телефон, електронна пошта).
→ Необхідно доповнити дані, щоб перевести співробітника в активний статус.
Працює – Співробітник має всі необхідні дані для комунікації та виконання завдань. Співробітник доступний для роботи в системі.
Видалений – Співробітник був видалений з кабінету компанії.
Чи знайшли ви відповідь на своє запитання?