Крок 4: Тестуйте кадрову задачу Відпустка

Подивимось, як працює процес оформлення відпустки для співробітника. У цьому кроці ви подасте заявку на відпустку через застосунок і опрацюєте заявку у кабінеті.
💡 Нагадуємо: це тест, тому можете оформити відпустку на себе.

📱 Подача заявки на відпустку

1.Відкрийте застосунок Вчасно
Якщо у вас його немає, завантажте у App Store чи Google Play.

Як увійти до застосунку:

1. Відкрийте застосунок “Вчасно” на своєму смартфоні.
2. Виберіть спосіб входу:

За допомогою електронної пошти:

1. Введіть свою електронну адресу та пароль (такі ж як ви вказували при реєстрації у Вчасно.Кадри)
2. Натисніть “Увійти”.

2.Перейдіть у вкладку Вчасно.Кадри 👥

3.Натисніть «Створити нову заявку»

4. Оберіть тип заявки «Відпустка» → натисніть Далі

5. Оберіть тип відпустки, наприклад «Основна щорічна»

6. Вкажіть період відпустки

7. Перевірте інформацію

8. Натисніть «Оформити»

✅ Готово!

Заявка на відпустку створена.
Далі її побачить кадровий фахівець або керівник і зможе погодити.

🗂 Обробка заявки на відпустку (роль адміністратора)

Тепер подивимось, як цей процес виглядає очима кадрового фахівця.
1. Відкрийте заявку

• Поверніться у кабінет Вчасно.Кадри
• Перейдіть у розділ «Задачі»
• Знайдіть у переліку заявку на відпустку (має бути перша у списку, назва як на скріні)
  

2. Погодьте заявку

3. Натисніть «Сформувати документи»

Система автоматично створить:

1. Заяву
2. Наказ

💡 Дані підтягуються автоматично, але за потреби їх можна відредагувати.
Також можна переглянути фінальний вигляд документу натиснувши на Попередній перегляд:

⚠️У Наказі вкажіть номер (будь-яке число, це тестування).

3. Натисніть «Надіслати документи»

✍️ Підпис документів (роль співробітника)

У застосунку Вчасно ви маєте отримати сповіщення про документи, що чекають на підпис.
📲 Відкрийте застосунок
✍️ Підпишіть документи

✅ Готово

Відпустку оформлено.
🌴 Гарної вам тестової відпустки!
Тепер ви побачили процес і зі сторони співробітника, і зі сторони адміністратора.