Крок 3: Налаштуйте кадрову задачу

Подивимось, як налаштовувати задачі під ваші процеси. На прикладі найпоширенішого процесу – оформлення відпусток.
💡 У «Вчасно.Кадри» процеси можна адаптувати під компанію, а не навпаки.

⚙️ Відкрийте налаштування задач

• У лівому меню відкрийте «Налаштування»
• Натисніть на назву компанії (у тесті — це ваш ПІБ)

• Прокрутіть до розділу «Задачі»
• Оберіть розділ «Відпустки»

🌴 Налаштуйте тип відпустки

Оберіть, наприклад, «Щорічна відпустка» та натисніть «Редагувати».

Тут можна налаштувати:

• Автоматичного виконавця задачі (адміністратор, за яким закріплюються усі задачі відпусток, як за виконавцем)
• Обов’язковість документів — можна вимкнути один із них
• Погодження задачі
• Маршрут підписання документів

! Вкажіть всюди себе: як виконавця, погоджувача і тд, приберіть зайвих учасників натисканням на хрестик.

6. Також перейдіть у документи і призначте себе підписантом.

🔧 Додаткові правила відпусток

Перейдіть до розділу «Правила та обмеження» Тут можна встановити правила для цього типу відпустки:

• Баланс днів: дозволити або заборонити відпустку, якщо днів не залишилось
• Час подачі заявки: за скільки днів або годин до відпустки її можна оформити
• Вихідні дні: чи можна оформлювати відпустку у вихідні
• Додаткові документи: наприклад, вимагати скан-копії для окремих типів відпусток.
  Можете на даному етапі нічого не міняти, або ж вкажіть будь-які правила (це тестування).

5. Збережіть зміни

Вітаємо, задача налаштована згідно ваших правил!
Тепер час тестувати сценарій в дії!