Правила рекламної акції «Цифровізуйся із «Вчасно.Кадри»

Цими Офіційними правилами (надалі — Правила) рекламної акції «Цифровізуйся із «Вчасно.Кадри» (надалі – Акція) визначаються порядок та умови її проведення. Акція не є азартною грою і не може бути використана в будь-якій формі азартних ігор. Участь в Акції означає повне та беззастережне прийняття учасником всіх умов цих Правил.

1. Визначення термінів та території проведення

1.1. Організатор Акції (Організатор) – організатором та виконавцем Акції є ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «ВЧАСНО СЕРВІС» (ідентифікаційний код юридичної особи 41231992, адреса 02121, Україна, місто Київ, Харківське шосе, 201-203, літера 4Г, приміщення 604).
1.2. Офіційна сторінка Акції – вказані Правила будуть розміщені для публічного доступу за посиланням https://help-kadry.vchasno.ua/pravyla-reklamnoyi-akcziyi-tsyfrovizuisia-iz-vchasno-kadry/ в мережі Інтернет. Організатор має право змінити умови, місце (територію) та строки (період) проведення Акції, попередивши про це шляхом публікації повідомлення про відповідні зміни Правил на Офіційній сторінці Акції.
1.3. Період проведення Акції – з 00:00 год 01 травня 2026 року до 23:59 год 31 липня 2026 року за київським часом.
1.4. Доступ до Онлайн-сервісу Вчасно.Кадри (Доступ до Сервісу) – надання права користування результатом комп’ютерного програмування у вигляді Онлайн-сервісу Вчасно.Кадри – https://kadry.vchasno.ua/.
1.5. Онлайн-сервіс «Вчасно.Кадри» (Сервіс) – програмна продукція у вигляді онлайн-сервісу, що розміщена за посиланням – https://kadry.vchasno.ua/ та призначена для ведення електронного кадрового документообігу. Власником Сервісу є Організатор.
1.6. Територія проведення Акції – Акція проводиться Організатором на території України, підконтрольній українській владі.
1.7. Учасник Акції – користувач, який відповідає вимогам цих Правил та виконав усі встановлені ними умови. Учасниками можуть бути діючі, користувачі Сервісу.

2. Мета проведення Акції

2.1. Метою проведення Акції є стимулювання попиту, продаж та популяризації Онлайн-сервісу «Вчасно.Кадри», просування на ринку послуг Організатора та підвищення лояльності існуючих користувачів до послуг, які надаються Сервісом на підконтрольній українській владі території за рахунок проведення цієї рекламної Акції.

3. Предмет Акції

3.1. Предметом Акції є надання Учасникам можливості отримати Доступ до функціоналу Онлайн-сервісу «Вчасно.Кадри» у межах тарифу «Базовий» із розширеним лімітом — до 100 (ста) співробітників включно (надалі – Доступ).
3.2. Доступ до функціоналу Сервісу на акційних умовах надається на 1 (один) календарний рік з моменту активації, за умови, що така активація відбулася протягом Періоду проведення Акції.
3.3. Ознайомитися з функціональними можливостями тарифу «Базовий» Сервісу «Вчасно.Кадри» можна за посиланням – https://vchasno.ua/kadry/#tariffs.

4. Учасники Акції

4.1. Учасники Акції мають відповідати наступним вимогам:
4.1.1. Учасниками Акції можуть бути як нові, так і діючі користувачі Сервісу виключно суб’єкти господарювання, що створені та зареєстровані відповідно до чинного законодавства України, запис про які внесено до Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань;
4.1.2. є зареєстрованим користувачем Онлайн-сервісу «Вчасно.Кадри» та мають активований тариф «Базовий» або зареєструватись шляхом заповнення всіх розділів реєстраційної форми в Сервісі «Вчасно.Кадри».
4.2. Учасники під час участі в Акції зобов’язуються:
4.2.1. дотримуватися вимог цих Правил та норм чинного законодавства України;
4.2.2. свідомо не завдавати незручностей та не чинити перешкод іншим Учасникам Акції;
4.2.3. не чинити дій, які можуть поставити під сумнів правомірність та/або добросовісність участі такого Учасника в Акції;
4.2.4. вказувати повні, коректні та достовірні відомості, визначені у цих Правилах.
4.3. Порушення будь-якої з умови та/або вимоги цих Правил, навіть за умови виконання всіх інших Правил, така особа втрачає право на отримання Доступу на умовах відповідно до п. 3.1-3.2 Правил.

5. Умови участі в Акції

5.1. Для участі в Акції та отримання Доступу до тарифу «Базовий» на 100 співробітників, Учасник протягом Періоду проведення Акції має зареєструватися в Сервісі (якщо не був зареєстрований раніше). Для активації Доступу необхідно в особистому кабінеті Сервісу за посиланням https://kadry.vchasno.ua/ натиснути кнопку «Розпочати безкоштовно» та оновити сторінку браузера.
5.2. У разі, якщо потреба Учасника перевищує 100 доступів для співробітників (101 співробітник і більше), Учасник зобов’язаний перейти на один із доступних платних тарифів- ( «Корпоративний») та оплатити всі доступи згідно з тарифом Організатора, або ж користуватися Сервісом виключно в межах акційного ліміту (100 доступів).
5.3. До участі в Акції НЕ допускаються Учасники, що не відповідають умовам цих Правил, а також учасники, які під час реєстрації або заповнення реєстраційної форми та/або вказали неповні чи недостовірні відомості.

6. Переваги Акції та їх порядок отримання

6.1. Перевагами Акції є можливість отримати Доступ до функціоналу Онлайн-сервісу «Вчасно.Кадри» у межах тарифу «Базовий» із розширеним лімітом на 100 співробітників на 1 (один) календарний рік.
6.2. Право на участь у отриманні Доступу мають ті Учасники, котрі виконали умови Правил відповідно до розділу 5 цих Правил.
6.3. Акція проводиться на території України (за винятком території, що визнана як тимчасово окупована, у тому числі території Автономної Республіки Крим та м. Севастополь, а також територій територіальних громад, що розташовані в районах проведення воєнних (бойових) дій, або які перебувають в тимчасовій окупації, оточенні (блокуванні), у відповідності до чинних нормативних документів), та на території інших країн, крім російської федерації та республіки білорусь.
6.4. Неухильне дотримання всіх умов цих Правил є необхідною умовою отримання Учасником Доступу протягом періоду проведення Акції.
6.5. Невиконання будь-яких умов, передбачених цими Правилами, позбавляє відповідного Учасника можливості отримати Доступ.
6.6. Повернення та обмін отриманого Доступу на грошові кошти не відбувається.
6.7. Передача та використання Доступу іншим користувачам Сервісу або будь-яким іншим третім особам забороняється.

7. Додаткові умови

7.1. Інформування щодо Правил та умов Акції здійснюється шляхом розміщення Правил на офіційному веб-сайті Сервісу – https://vchasno.ua/kadry/.
7.2. У випадку виникнення ситуації, що припускає неоднозначне тлумачення цих Правил, будь-яких спірних питань та/або питань, що не врегульовані цими Правилами, вирішення таких питань Організатор Акції залишає за собою. Таке рішення Організатора Акції є остаточним і оскарженню не підлягає.
7.3. Організатор не несе відповідальності у разі настання форс-мажорних обставин, таких як стихійні лиха, пожежа, повінь, військові дії будь-якого характеру, відключення електроенергії або доступу до Інтернет, збоїв в роботі обладнання, блокади, суттєвих змін у законодавстві, інших непідвладних контролю з боку Організатора обставин.
7.4. Терміни, що використовуються у цих Правилах, застосовуються у значенні, наведеному в оферті Сервісу за посиланням – https://help-kadry.vchasno.ua/publichnyi-dohovir-oferta-chynnyi-vid-01-04-2026/ та відносяться виключно до Акції, що проводиться в рамках цих Правил.
7.5. Організатор не несе відповідальність за неможливість отримання Учасником Доступу з будь-яких причин, які не залежать від Організатора.
7.6. Усі питання, прямо не врегульовані в цих Правилах, регулюються у відповідності до чинного законодавства України.