Сповіщення у сервісі «Вчасно.Кадри»

Сповіщення у Viber/SMS

Такі сповіщення отримують співробітники та кандидати, які ще не мають встановленого застосунку «Вчасно».

Надсилаються у випадках:

  • «Вас додано до компанії». Повідомлення з посиланням на завантаження застосунку «Вчасно», щоб співробітник міг підписувати документи та оформлювати відпустку.
  • «Запрошення до заповнення анкети на прийом». Сповіщення з посиланням на анкету, яку потрібно заповнити для оформлення прийому на роботу.

Пуш-сповіщення у мобільному застосунку

Пуш-сповіщення у мобільному застосунку отримують співробітники, яких стосується задача або дія у сервісі.

Серед них:

  • «Вас додано до компанії»
    Інформація про те, що співробітник тепер може подавати заявки на відпустку та підписувати кадрові документи у застосунку.
  • «Створено заявку з вашою участю»
    Сповіщення про те, що по співробітнику або за його участі створена нова кадрова задача (типу відпустки, прийому, переведення тощо).
  • «Надійшла заявка на ваше погодження» (для керівників)
    Керівник отримує запит на погодження заявки (наприклад, відпустки чи іншої кадрової задачі).
  • «Заявку погоджено усіма учасниками»
    Інформація про те, що заявка пройшла всі етапи погодження.
  • «Заявку не погоджено»
    Повідомлення про відхилення заявки (зі сторони керівника чи іншого погоджувача).
  • «Ваша заявка скасована адміністратором»
    Адміністратор скасував заявку –> співробітник бачить відповідне сповіщення.
  • «Нагадування про підписання документу»
    Система нагадує, що потрібно підписати кадровий документ.
  • «Завтра початок відпустки»
    Нагадування співробітнику про старт узгодженої відпустки.

*Під «типом задачі» маються на увазі всі кадрові процеси в сервісі: прийом на роботу, відпустка, переведення, звільнення, заявки тощо.

Листи на Email

Email-сповіщення надходять лише адміністраторам.

Наразі передбачено такі листи:

  • «Запрошення до компанії у ролі адміністратора»
    Лист із посиланням для авторизації, щоб отримати доступ до кабінету компанії.
  • «Видалення з компанії»
    Адміністратор отримує повідомлення, що його доступ до компанії припинено. Якщо це помилка, у листі є інструкція звернутися до власника/головного адміністратора.
  • «Створено заявку з вашою участю»
    Лист про те, що в сервісі створено заявку від імені співробітника. Є посилання, щоб переглянути деталі.
  • «Співробітник скасував заявку»
    Інформація про те, що співробітник скасував свою заявку. Лист також містить посилання на задачу в сервісі.

На даний момент це всі типи сповіщень, які надсилає сервіс «Вчасно.Кадри».
Якщо ви не знайшли потрібного сценарію, напишіть нам у підтримку. Ми проаналізуємо ваше побажання та розглянемо можливість додати нові сповіщення.

Чи знайшли ви відповідь на своє запитання?