Сповіщення у сервісі «Вчасно.Кадри»
Сповіщення у Viber/SMS
Такі сповіщення отримують співробітники та кандидати, які ще не мають встановленого застосунку «Вчасно».
Надсилаються у випадках:
- «Вас додано до компанії». Повідомлення з посиланням на завантаження застосунку «Вчасно», щоб співробітник міг підписувати документи та оформлювати відпустку.
- «Запрошення до заповнення анкети на прийом». Сповіщення з посиланням на анкету, яку потрібно заповнити для оформлення прийому на роботу.
Пуш-сповіщення у мобільному застосунку
Пуш-сповіщення у мобільному застосунку отримують співробітники, яких стосується задача або дія у сервісі.
Серед них:
- «Вас додано до компанії»
Інформація про те, що співробітник тепер може подавати заявки на відпустку та підписувати кадрові документи у застосунку. - «Створено заявку з вашою участю»
Сповіщення про те, що по співробітнику або за його участі створена нова кадрова задача (типу відпустки, прийому, переведення тощо). - «Надійшла заявка на ваше погодження» (для керівників)
Керівник отримує запит на погодження заявки (наприклад, відпустки чи іншої кадрової задачі). - «Заявку погоджено усіма учасниками»
Інформація про те, що заявка пройшла всі етапи погодження. - «Заявку не погоджено»
Повідомлення про відхилення заявки (зі сторони керівника чи іншого погоджувача). - «Ваша заявка скасована адміністратором»
Адміністратор скасував заявку –> співробітник бачить відповідне сповіщення. - «Нагадування про підписання документу»
Система нагадує, що потрібно підписати кадровий документ. - «Завтра початок відпустки»
Нагадування співробітнику про старт узгодженої відпустки.
*Під «типом задачі» маються на увазі всі кадрові процеси в сервісі: прийом на роботу, відпустка, переведення, звільнення, заявки тощо.
Листи на Email
Email-сповіщення надходять лише адміністраторам.
Наразі передбачено такі листи:
- «Запрошення до компанії у ролі адміністратора»
Лист із посиланням для авторизації, щоб отримати доступ до кабінету компанії. - «Видалення з компанії»
Адміністратор отримує повідомлення, що його доступ до компанії припинено. Якщо це помилка, у листі є інструкція звернутися до власника/головного адміністратора. - «Створено заявку з вашою участю»
Лист про те, що в сервісі створено заявку від імені співробітника. Є посилання, щоб переглянути деталі. - «Співробітник скасував заявку»
Інформація про те, що співробітник скасував свою заявку. Лист також містить посилання на задачу в сервісі.
На даний момент це всі типи сповіщень, які надсилає сервіс «Вчасно.Кадри».
Якщо ви не знайшли потрібного сценарію, напишіть нам у підтримку. Ми проаналізуємо ваше побажання та розглянемо можливість додати нові сповіщення.
Чи знайшли ви відповідь на своє запитання?