Правила рекламної акції «Знижки для клієнтів «Вчасно ЕДО»

Цими Офіційними правилами (надалі — Правила) рекламної акції «Знижки для клієнтів «Вчасно ЕДО» (надалі – Акція) визначаються порядок та умови її проведення. Акція не є азартною грою і не може бути використана в будь-якій формі азартних ігор. Участь в Акції є добровільною і означає повне та беззастережне прийняття учасником всіх умов цих Правил.

1. Визначення термінів та території проведення

1.1. Організатор Акції (Організатор) – організатором та виконавцем Акції є ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «ВЧАСНО СЕРВІС» (ідентифікаційний код юридичної особи 41231992, адреса 02121, Україна, місто Київ, Харківське шосе, 201-203, літера 4Г, приміщення 604).
1.2. Офіційна сторінка Акції – вказані Правила будуть розміщені для публічного доступу за посиланнями https://help.vchasno.com.ua/akcii/ та https://help-kadry.vchasno.ua/akcii/ в мережі Інтернет. Організатор має право змінити умови, місце (територію) та строки (період) проведення Акції. Зміни набирають чинності з моменту оновлення тексту Правил на Офіційній сторінці Акції.
1.3. Період проведення Акції – з 00:00 год 12 жовтня 2026 року до 23:59 год 31 грудня 2026 року за київським часом.
1.4. Онлайн-сервіс «Вчасно Кадри» (Сервіс «Вчасно Кадри») – програмна продукція у вигляді онлайн-сервісу, що розміщена за посиланням – https://kadry.vchasno.ua/ та призначена для ведення електронного кадрового документообігу.
1.5. Онлайн-сервіс електронного документообігу «Вчасно» (Сервіс «Вчасно») – програмна продукція у вигляді онлайн-сервісу, призначена для автоматизації процесів електронного документообігу між користувачами та контрагентами, що передбачає підписання, надсилання, отримання та зберігання електронних документів онлайн за посиланням – https://vchasno.ua.
1.6. Сервіси – поєднання всіх онлайн-сервісів, а саме Сервісу «Вчасно» та Сервісу «Вчасно Кадри». Власником всіх Сервісів є Організатор.
1.7. Територія проведення Акції – Акція проводиться Організатором на території України, підконтрольній українській владі.
1.8. Учасник Акції – користувач, який відповідає вимогам цих Правил та виконав усі встановлені ними умови.

2. Мета проведення Акції

2.1. Метою проведення Акції є привернення уваги користувачів до продуктів та послуг, які надає Організатор, стимулювання розвитку цифрових навичок у бізнесі завдяки послугам Організатора, залучення нових користувачів та підвищення лояльності існуючих користувачів до послуг, які надаються користувачам Сервісу на підконтрольній українській владі території за рахунок проведення цієї Акції.

3. Предмет Акції

3.1. Предметом Акції є надання можливості Учасникам, які в Період проведення Акції оплатили тариф «Професійний» або «Максимальний» Сервісу «Вчасно», права на придбання доступу до Сервісу «Вчасно Кадри» одного з тарифів «Облік кадрів» або «HR-простір» (на вибір Учасника) (надалі – Доступ, Доступ до Сервісу) за спеціальними цінами:

*Ціни вказано за 1 (одного) співробітника на 1 (один) рік. Для Учасників, які вже є користувачами Сервісу «Вчасно Кадри» на умовах тарифу «Облік кадрів» або «HR-простір», ціна доступу для кожного наступного Співробітника визначається від акційної ціни та зменшується пропорційно залишку невикористаних користувачем днів у межах строку дії такого тарифу.

3.2. Ознайомитися з функціональними можливостями тарифів «Професійний» та «Максимальний» Сервісу «Вчасно» можна за посиланням https://vchasno.ua/rates/, а з тарифами «Облік кадрів» або «HR-простір» Сервісу «Вчасно Кадри» за посиланням – https://vchasno.ua/kadry/#tariffs.

4. Учасники Акції

4.1. Учасниками Акції можуть бути нові та діючі користувачі Сервісу «Вчасно» виключно юридичні особи, що створені та зареєстровані відповідно до чинного законодавства України, запис про які внесено до Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань.
4.2. Учасники під час участі в Акції зобов’язуються:
4.2.1. дотримуватися вимог цих Правил та норм чинного законодавства України;
4.2.2. свідомо не завдавати незручностей та не чинити перешкод іншим Учасникам Акції;
4.2.3. не чинити дій, які можуть поставити під сумнів правомірність та/або добросовісність участі такого Учасника в Акції.
4.2. Порушення будь-якої з умови та/або вимоги цих Правил, навіть за умови виконання всіх інших Правил, така особа втрачає право на отримання Доступу на умовах відповідно до п. 3.1 Правил.

5. Умови участі в Акції

5.1. Щоб взяти участь в Акції та мати можливість отримання Доступу до Сервісу, Учасник має протягом Періоду проведення Акції вчинити наступні дії:
5.1.1. Здійснити оплату за доступ до Сервісу «Вчасно» (тариф «Професійний» або «Максимальний») безпосередньо в Період проведення Акції, визначений у пункті 1.3 цих Правил (оплати, здійснені до початку або після завершення Періоду проведення Акції, до участі не допускаються);
5.1.2. Перейти за посиланням vchasno.ua/kadry та залишити заявку на замовлення консультації відділу продажу щодо придбання тарифу «Вчасно Кадри» на вибір Учасника;
5.1.3. Під час телефонної або письмової комунікації з менеджером відділу продажу повідомити про наявність права на отримання спеціальної ціни відповідно до оплаченого тарифу Сервісу «Вчасно» та дотримуватися вказівок менеджера для завершення оформлення й активації замовлення за спеціальною ціною.
Для нових користувачів Сервісу «Вчасно Кадри» протягом Періоду проведення Акції необхідно пройти реєстрацію в Сервісі та здійснити оплату обраного тарифу за спеціальною ціною.
Учасники, які мають діючий оплачений тариф Сервісу «Вчасно Кадри», мають право додати нових користувачів за спеціальною ціною з моменту здійснення оплати, при цьому спеціальна ціна на додаткових користувачів діє протягом строку дії поточного оплаченого тарифу Сервісу «Вчасно Кадри».
5.2. До участі в Акції НЕ допускаються Учасники, що не відповідають умовам цих Правил.

6. Переваги Акції та їх порядок отримання

6.1. Перевагами Акції є можливість отримання Учасником Доступу до Сервісу «Вчасно Кадри» за спеціальною ціною одного з тарифів «Облік кадрів» або «HR-простір» (на вибір Учасника) на 1 (один) рік.
6.2. Право на участь у отриманні Доступу мають ті Учасники, котрі виконали умови Правил відповідно до розділу 5 цих Правил.
6.3. Акція проводиться на території України (за винятком території, що визнана як тимчасово окупована, у тому числі території Автономної Республіки Крим та м. Севастополь, а також територій територіальних громад, що розташовані в районах проведення воєнних (бойових) дій, або які перебувають в тимчасовій окупації, оточенні (блокуванні), у відповідності до чинних нормативних документів), та на території інших країн, крім російської федерації та республіки білорусь.
6.4. Неухильне дотримання всіх умов цих Правил є необхідною умовою отримання Учасником Доступу протягом Періоду проведення Акції.
6.5. Невиконання будь-яких умов, передбачених цими Правилами, позбавляє відповідного Учасника можливості отримати Доступ до Сервісу на умовах Акції.
6.6. Повернення та обмін отриманого Доступу на грошові кошти не відбувається.
6.7. Передача та використання Доступу іншим користувачам Сервісу або будь-яким іншим третім особам забороняється.

7. Додаткові умови

7.1. Інформування щодо Правил та умов Акції здійснюється шляхом розміщення Правил на офіційних веб-сайтах Сервісів – https://vchasno.ua/ та https://vchasno.ua/kadry/.
7.2. У випадку виникнення ситуації, що припускає неоднозначне тлумачення цих Правил, будь-яких спірних питань та/або питань, що не врегульовані цими Правилами, вирішення таких питань Організатор Акції залишає за собою. Таке рішення Організатора Акції є остаточним і оскарженню не підлягає.
7.3. Організатор не несе відповідальності у разі настання форс-мажорних обставин, таких як стихійні лиха, пожежа, повінь, військові дії будь-якого характеру, відключення електроенергії або доступу до Інтернет, збоїв в роботі обладнання, блокади, суттєвих змін у законодавстві, інших непідвладних контролю з боку Організатора обставин.
7.4. Терміни, що використовуються у цих Правилах, застосовуються у значеннях, наведених у Публічних договорах (офертах) відповідних Сервісів, та відносяться виключно до проведення цієї Акції.
7.5. Організатор не несе відповідальність за неможливість отримання Учасником Доступу до Сервісу з будь-яких причин, які не залежать від Організатора.
7.6. Усі питання, прямо не врегульовані в цих Правилах, регулюються у відповідності до чинного законодавства України.